Użytkowanie samochodu w firmie

Posiadając firmę mamy możliwość rozliczania kosztów zastosowania firmowego samochodu. Ta sposobność umożliwia nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym omal przyjęte jest, że jeżeli już firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to mamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.

Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej istotnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i przeważnie, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wówczas, kiedy opracowujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. W ogóle, w kilometrówce można zapisać podróż na spotkanie z klientem, podróż na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo ważna, w szczególności wówczas, gdy takich wyjazdów jest faktycznie sporo i są one dalekie.

Zobacz: delegacje zagraniczne i krajowe.